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Excel(エクセル)2007でリストから選んで入力

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「入力・編集」Microsoft Office Excel 2007

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リストからデータを選んで入力するには

入力・編集

Excel(エクセル)2007では、「データの入力規則」を用いることで、自分で作成したリストから選んでデータを入力することが簡単にできます。リストからデータを選ぶことで、入力の手間を省き、更に入力ミスを防ぐことができます。また、空白を認めるか、リスト外のデータの入力を認めるかを設定できるため、用途に合わせて幅広く使用することができます。

リストから選んで入力(リスト元の値は直接入力で作成)

リスト入力の範囲選択
リスト入力したい範囲を選択
データタブを選択
リボンの「データ」タブをクリック
「データの入力規則」を選択
データの入力規則設定
「設定」タブをクリック
「リスト」を選択
空白を認める場合
リストのデータのみを認める場合

リストに表示するデータを入力

データの区切りは半角カンマ【,】を使用

OKをクリック
リストからのデータ入力
選んだデータが入力されました

▼をクリックすると

リストが表示されます

リスト元の値を参照設定で作成する

参照データの範囲設定
参照するデータの範囲を選択
名前の定義
「名前の定義」を入力(例:支社データ)
元の値参照設定

前に【=】を付けて「名前の定義」で指定した

名前を入力(例:=支社データ)

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データの入力規則を設定するには 【書式設定】
「セル・列・行」の範囲を選択する 【入門編(基本操作)】

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